Contoh Sederhana Pencatatan Transaksi Menggunakan MYOB

Kalau di tinjau dari buku-buku akuntansi yang beredar bahkan di dalam Prinsip dan Standar Akuntansi Keuangan menjelaskan kalau terjadi Retur Penjualan akan

dijurnal :

• Debit : Retur Penjualan
• Kredit : Piutang Usaha/Kas
• Debit : Persediaan
• Kredit : Harga Pokok Penjualan

Tapi dikarenakan mengikuti default dari MYOB, maka akun Retur Penjualan tersebut ditiadakan. Padahal ada cara yang bisa dilakukan dengan tetap menampilkan akun Retur Penjualan untuk setiap transaksi retur penjualan tersebut tanpa harus menghilangkan akun tersebut.

Ada beberapa cara yang bisa dilakukan yaitu :

1. Mencatat transaksi retur penjualan seperti biasa dengan men-debit akun penjualan.
   Artinya, setiap transaksi retur penjualan dicatat dari menu Sales> Enter Sales> Layout Item> pilih item yang di retur, lalu i
   sikan quantity di kolom ship dengan nilai minus, dst… dari transaksi ini akan dijurnal :Debit PENJUALAN dan
   Kreditnya adalah Piutang/Kas.
   Dengan hal ini yang muncul di buku besar adalah akun penjualanyang berada di posisi Debit. Selanjutnya supaya akun retur penjualan terisi, maka di akhir periode kita tinggal jumlahkan berapa nilai transaksi di posisi debit di akun Penjualan. Dari jumlah nilai tersebut barulah di buatkan jurnal balik (reclass) dengan jurnal :
   Debit : Retur Penjualan
   Kredit : Penjualan (sebesar jumlah debit buku besar penjualan)
2. Cara lain yang bisa dilakukan adalah :
   Membuatkan satu item dengan nama Retur Penjualan dan di hubungkan dengan akun Retur Penjualan dengan mengaktifkan pilihan I Sell This Item.

1. Selanjutnya setiap transaksi retur
   penjualan diisikan dengan cara :
   Memilih barang yang di retur dengan mengisikan kuantitasnya minus, tapi harganya di kosongkan. Untuk hal ini otomatis akan dicatat Persediaan bertambah (Debit) dan HPP berkurang (Kredit)
   Selanjutnya dibawahnya isikan item Retur Penjualan dan isikan amount sebesar nilai returnya. Untuk hal ini akan otomatis dijurlan : Debit Retur Penjualan dan Kredit Piutang Usaha.

Berikut ini ilustrasinya :

SETUP TRANSAKSI PENJUALAN MYOB

Menyiapkan Bisnis Anda pada MYOBApa yang Anda butuhkan
Salinan M.Y.O.B. diinstal ke hard diskDaftar-pembanding Selesai pada halaman 14 dari manual ini.Apa yang perlu Anda lakukan
Untuk memulai menggunakan MYOB untuk bisnis Anda sendiri Anda perlu men-setup file data Anda sendiri. Untuk mempermudah MYOB akan memandu Anda melalui beberapa pertanyaan tentang bisnis Anda.Klik tombol yang bertuliskan Buat M.Y.O.B. Baru Data File untuk Bisnis saya untuk memulai M.YO.B. Setup Wawancara.
The M.Y.O.B. Setup Wawancara
The M.YO.B. Wawancara Setup terdiri dari jumlah jendela di mana Anda memasukkan informasi tentang perusahaan Anda. Dalam banyak kasus, informasi yang Anda masukkan selama Setup Wawancara akan menentukan cara di mana catatan keuangan Anda akan disimpan di MYOB, jadi penting bahwa Anda memasukkan informasi ini dengan benar.Sebelum Anda memulai Setup Wawancara, itu ide yang baik untuk mengetahui informasi berikut tentang perusahaan Anda, karena Anda akan perlu memasukkan itu selama wawancara.
Apa tahun tahun berjalan keuangan anda?Bulan apa tidak akhir tahun buku Anda?Berapa bulan (periode) dalam tahun finansial Anda?Di bulan akan Anda mulai menggunakan M.Y.O.B. untuk merekam informasi akuntansi Anda?Apa tahun tahun gaji Anda saat ini? (Jika Anda menggunakan M. Y. O. B. Payroll)Apakah bisnis Anda Group Number untuk penggajian? (Jika Anda menggunakan M. Y. O. B. Payroll)Kami sarankan Anda menyelesaikan daftar periksa yang disertakan pada halaman 14 dan kemudian memeriksa rincian ini dengan akuntan Anda untuk memastikan mereka benar.Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk melanjutkan melalui MYOB Setup Wawancara.Jika Anda mengklik tombol berlabel Buat M.YO.B. Baru File Data untuk Bisnis saya di Selamat Datang MYOB jendela, jendela pengantar untuk Setup Wawancara akan terlihat di layar komputer Anda.Klik Next untuk memulai wawancara.

Software Akuntansi, Krishand General Ledger

Krishand General Ledger Fiskal/Komersial Versi 3.5

Krishand General Ledger merupakan software akuntansi yang digunakan untuk mencatat transaksi jurnal dan menghasilkan laporan keuangan seperti Buku Besar, Neraca, Laba/Rugi, dll. Salah satu kelebihan dari software Krishand GL adalah gabungan dari pencatatan jurnal komersial dan fiskal sekaligus di dalam satu program.
Fitur-fitur standar Krishand GL :
1. Berbasis Windows.
2. Multi user.
3. Mencatat transaksi jurnal baik fiskal maupun komersial.
4. Penomoran bukti jurnal yang sangat fleksibel.
5. Menyediakan fungsi untuk mengatur ulang no. bukti jurnal.
6. Menyediakan fungsi penomoran bukti jurnal secara otomatis.
7. Buku Besar dan Neraca Saldo dapat dilihat setiap saat tanpa perlu proses posting.
8. Menghasilkan laporan keuangan fiskal dan komersial.
9. Menyediakan laporan keuangan komparatif antara fiskal dan komersial.
10. Melakukan perhitungan saldo buku besar secara akurat.
11. Format tampilan laporan keuangan dapat disetup sendiri oleh user sehingga Anda dapat menghasilkan laporan keuangan yang tampilannya berbeda untuk beberapa pihak yang berbeda kepentingan.
12. Sederhana dan mudah digunakan.

Screen Shot
* Contoh Entri Data Transaksi Jurnal

* Contoh Laporan Neraca Komparatif Komersial/Fiskal

Krishand General Ledger Multi Cabang Versi 3.0

Fitur-fitur standar Krishand GL Multi Cabang :
1. Berbasis Windows.
2. Multi user, sederhana, dan mudah digunakan.
3. Multi cabang, multi currency dan cost center.
4. Dapat digunakan oleh semua jenis usaha.
5. No. Perkiraan dapat disetup sendiri oleh user dengan maksimum 12 karakter.
6. Dapat menginput jurnal untuk periode yang akan datang tanpa harus menutup periode yang sedang berjalan.
7. Bisa mencatat nilai mata uang asing dan pembuatan jurnal selisih secara otomatis
8. Proses posting dan unposting dapat dilakukan setiap saat.
9. Buku Besar dan Neraca Saldo dapat dilihat setiap saat tanpa perlu proses posting.
10. Nilai debet/kredit mencapai 99.999.999.999.999.
11. Dapat mengedit transaksi jurnal tahun sebelumnya dan fasilitas pindah saldo.
12. Penomoran bukti jurnal secara otomatis dan fungsi penyusunan ulang no. bukti jurnal.
13. Format tampilan laporan keuangan dapat disetup sendiri oleh user sehingga Anda dapat menghasilkan laporan keuangan yang tampilannya berbeda untuk beberapa pihak yang berbeda kepentingan.
14. Laporan dapat diekspor ke Microsoft Excel.

Untuk melihat sekilas video presentasi Krishand GL Multi Cabang klik disini.

Screen Shot: